МАРКІВСЬКА СЕЛИЩНА РАДА

ЛУГАНСЬКОЇ ОБЛАСТІ П'ЯТНАДЦЯТА СЕСІЯ

Р І Ш Е Н Н Я

«10» грудня 2021 року смт Марківка № 15-23/2021

Про зміну назви Комунальної установи «Трудовий архів територіальних громад Марківського району» та затвердження Положення про Комунальну установу в новій редакції.

Відповідно до частини першой статті 144 Конституції України, Закону україни «Про місцеве самоврядування в Україні», Закону України «Про внесення змін до деяких законів України щодо визначення територій та адміністративних центрів територіальних громад», Постанови Верховної ради України від 17.07.2020 №807-IX «Про утворення та ліквідацію районів», глави 7 Цивільного кодексу України, з метою приведення назви селищної ради та її виконавчих органів до вимог чинного законодавства рішення сесії від 06.08.2021року №11-1/2021, Марківська селищна рада

вирішила:

1. Змінити назву юридичної особи Комунальної установи «Трудовий архів територіальних громад Марківського району» (38817497) на Комунальна установа «Трудовий архів Марківської селищної ради».
2. Змінити місцезнаходження юридичної адреси: 92400, Луганська область, Марківський район, смт.Марківка, пров. Південний, 5 на 92400, Україна, Луганська область, Старобільський район, смт. Марківка, пров.Південний, 5.
3. Затвердити Положення Комунальної установи «Трудовий архів Марківської селищної ради» у новій редакції, що додається.

4. Доручити директору Комунальної установи «Трудовий архів Марківської селищної ради» подати відповідні документи державному реєстратору для проведення необхідних реєстраційних дій у встановленому законодавству України порядку та організувати роботу щодо приведення організаційно-розпорядчих документів у відповідність до цього рішення.

5. Контроль за виконанням даного рішення покласти на постійну комісію з питань планування, фінансів, бюджету та соціально-економічного розвитку.

Селищний голова Ігор ДЗЮБА

ЗАТВЕРДЖЕНО

рішення сесії Марківської

селищної ради восьмого скликання

від 10.12.2021 року № 15- /2021

ПОЛОЖЕННЯ

ПРО КОМУНАЛЬНУ УСТАНОВУ

«ТРУДОВИЙ АРХІВ МАРКІВСЬКОЇ СЕЛИЩНОЇ РАДИ»

смт Марківка 2021

1. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ

1.1. КОМУНАЛЬНА УСТАНОВА «ТРУДОВИЙ АРХІВ МАРКІВСЬКОЇ СЕЛИЩНОЇ РАДИ» (далі-Трудовий архів) створена відповідно до Конституції України, Цивільного, Бюджетного, Господарського та Трудового кодексів України, Законів України «Про архівну справу», «Про місцеве самоврядування в Україні» та Угоди про спільну діяльність для централізованого тимчасового зберігання архівних документів, нагромаджених у процесі документування службових, трудових та інших правовідносин юридичних осіб і фізичних осіб - підприємців та інших архівних документів, що не належать до Національного архівного фонду і є власністю Марківської селищної ради Луганської області.

1.2. Трудовий архів створено за рішенням Марківської селищної ради Луганської області, діє на підставі рішень про делегування селищній раді повноважень частини централізованого тимчасового зберігання архівних документів, що не належать до Національного архівного фонду, створених на території Марківської селищної ради Луганської області з передачею коштів відповідного бюджету, як субвенції на його утримання.

1.3. Архівні документи передаються до Трудового архіву у разі припинення діяльності юридичних осіб і фізичних осіб - підприємців, а також у випадках, визначених законодавством.

2. ЮРИДИЧНИЙ СТАТУС

2.1. Трудовий архів створений за рішенням відповідного органу місцевого самоврядування і утримується за рахунок бюджетних коштів Марківської селищної ради Луганської області.

2.2. Найменування Трудового архіву:

Українською: КОМУНАЛЬНА УСТАНОВА «ТРУДОВИЙ АРХІВ МАРКІВСЬКОЇ СЕЛИЩНОЇ РАДИ»

Скорочено:

Українською: КУ «ТРУДОВИЙ АРХІВ МАРКІВСЬКОЇ СЕЛИЩНОЇ РАДИ»

2.3. Місцезнаходження та юридична адреса Трудового архіву: 92400, Україна, Луганська область, смт Марківка, пров. Південний, 5.

2.4. Трудовий архів має власну печатку із зображенням Державного Гербу України зі своїм найменуванням та ідентифікаційним кодом, штампи і бланки, рахунки в органах Державної казначейської служби та рахунки в установах банків.

2.5. Види діяльності Трудового архіву за КВЕД-2010:91.01-функціонування бібліотек та архівів.

2.6. Трудовий архів підпорядковується Засновнику (Марківської селищної ради Луганської області) та підзвітний і підконтрольний Державному архіву області.

2.7. У своїй діяльності Трудовий архів керується Конституцією України і законами України, актами Президента України, Кабінету Міністрів України, рішеннями Марківської селищної ради Луганської області, Угодою про спільну діяльність, іншими нормативно-правовими актами та цим Положенням.

З питань організації та методики ведення архівної справи Трудовий архів керується наказами, та методичними рекомендаціями Державного комітету архівів України (Дердкомархіву), нормативно-правовими актами, затвердженими Міністерством юстиції України, правилами, положеннями, інструкціями, методичними рекомендаціями Укрдержархіву.

3. ОСНОВНІ ЗАВДАННЯ ТА ФУНКЦІЇ ТРУДОВОГО АРХІВУ

3.1. Основними завданнями Трудового архіву є:

забезпечення централізованого тимчасового зберігання архівних документів, ведення їх обліку та використання відомостей, що в них містяться;

додержання законодавства про Національний архівний фонд та архівні установи.

3.2. Трудовий архів відповідно до покладених на нього завдань:

1. здійснює приймання документів з кадрових питань (особового складу) в упорядкованому стані за описами справ, схваленими (погодженими) державними архівами, архівним відділом Марківської селищної ради;
2. здійснює приймання виборчої документації тимчасового строку зберігання відповідно до законодавства;
3. здійснює приймання документів тимчасового зберігання (до 10 років), у тому числі регістрів бухгалтерського обліку, фінансової звітності та інших документів, пов’язаних з обчисленням і сплатою податків, зборів, строки зберігання яких на момент ліквідації не закінчилися;
4. веде облік юридичних осіб, що перебувають на стадії ліквідації (банкрутства) протягом ліквідаційної процедури, з метою контролю науково-технічним опрацюванням, забезпеченням збереженості архівних документів до передачі їх на зберігання до Трудового архіву;
5. здійснює моніторинг збереження та науково-технічним опрацюванням документів з особового складу в установах, на підприємствах, в організаціях незалежно від форми власності;
6. забезпечує зберігання архівних документів ліквідованих юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців, які здійснювали свою діяльність (були зареєстровані) на відповідній території, відповідно до умов та строків зберігання, визначених Міністерством юстиції;
7. здійснює на підставі договору з юридичною особою, фізичною особою – підприємцем науково-технічне опрацювання документів, що підлягають подальшому зберіганню в Трудовому архіві;
8. проводить експертизу цінності архівних документів, строки зберігання яких закінчилися, що зберігаються в Трудовому архіві, подає на розгляд експертній комісії архівного відділу відповідної районної, районних у містах Києві та Севастополі державних адміністрацій, міської ради акти про вилучення для знищення документів, не внесених до Національного архівного фонду;
9. веде облік документів, що зберігаються в Трудовому архіві, у тому числі шляхом створення та підтримання облікових баз даних;
10. створює і вдосконалює довідковий аппарат до архівних документів;
11. здійснює впровадження та використання автоматизованих архівних технологій, створення, вдосконалення та поповнення баз даних, довідкового инимнт до документів, що зберігаються у Трудовому архіві;
12. організовує користування документами у службових, соціально-правових, наукових та інших цілях;
13. інформує громадян, органи державної влади та Марківську селищну раду Луганської області, установи та організації про склад і зміст документів Трудового архіву;
14. проводить роботи щодо встановлення місцезнаходження документів ліквідованих юридичних осіб, що не надійшли до Трудового архіву, інформує про це заінтересовані підприємства, установи, організації та громадян;
15. видає архівні довідки, копії документів на запити фізичних і юридичних осіб;
16. забезпечує збереження конфіденційності персональних даних, що обробляються в його інформаційних системах;
17. вивчає, узагальнює і поширює досвід роботи архівних установ.

4. ПРАВА ТРУДОВОГО АРХІВУ

4.1. Для виконання покладених на Трудовий архів завдань йому надається право:

1. одержувати від ліквідаторів відомості про кількість, склад і стан науково-технічним опрацюванням документів для визначення вартості послуг, що здійснює Трудовий архів, відповідно до цін і тарифів, затверджених в установленому порядку, та інші необхідні відомості для роботи;
2. надавати методичну допомогу ліквідаційним комісіям (ліквідаторам) з питань, що входять до компетенції Трудового архіву;
3. укладати договори, угоди з юридичними особами та фізичними особами – підприємцями, що не суперечать чинному законодавству, а також цьому Положенню;
4. розробляти та застосовувати договірні ціни на роботи і послуги, визначені чинним законодавством;
5. приймати на депоноване зберігання документи від діючих юридичних осіб;
6. брати участь у засіданнях експертних комісій у разі розгляду на них документів, поданих Трудовим архівом;
7. брати участь у нарадах, які проводять районна державна адміністрація, орган місцевого самоврядування, ліквідаційна комісія (ліквідатор), Державний архів Луганської області в разі розгляду на них питань роботи з документами;
8. одержувати або приймати в користування на договірних засадах матеріальні цінності й ресурси, а також списувати їх з балансу (за винятком архівних фондів), чи іншим чином вирішувати питання щодо управління майном, яке закріплене за ним.

4.2. Трудовий архів працює відповідно до річного плану, який затверджується директором Трудового архіву. Примірник річного плану та звіту про його виконання надається відповідно Державному архіву Луганської області.

4.3. У Трудовому архіві зберігаються:

1. документи тривалого строку зберігання з кадрових питань (з особового складу) та тимчасового зберігання ліквідованих юридичних осіб незалежно від форми власності, підпорядкування та фізичних осіб – підприємців, які припинили свою діяльність, що діяли (були зареєстровані) на території Марківського району;
2. виборча документація тимчасового строку зберігання, що надійшла на зберігання відповідно до законодавства;
3. документи з кадрових питань (з особового складу) тимчасового строку зберігання, передані на депоноване зберігання на договірних засадах діючими юридичними особами незалежно від форми власності, підпорядкування, що розташовані на відповідній території, якщо інше не передбачено чинним законодавством;
4. довідковий аппарат, що розкриває склад і зміст документів.

5. ЗДІЙСНЕННЯ УПРАВЛІННЯ

5.1.Трудовий архів очолює директор, який призначається на посаду та звільняється з посади селищним головою на конкурсній основі.

5.2. Директор Трудового архіву:

1. організовує діяльність Трудового архіву, персонально відповідає за виконання покладених на архів завдань;
2. контролює виконання службових обов’язків працівниками Трудового архіву;
3. вирішує відповідно до законодавства питання щодо доступу користувачів до документів, що знаходяться на зберіганні;
4. організовує ведення прийому громадян, розгляд звернень, що належать до компетенції Трудового архіву;
5. представляє Трудовий архів з усіх питань, пов'язаних з його діяльністю.

5.3. Службові обов'язки працівників Трудового архіву визначаються посадовими інструкціями, що затверджуються керівником Трудового архіву.

6. ПРИКІНЦЕВІ ПОЛОЖЕННЯ

6.1. Штатний розпис Трудового архіву затверджує Засновник (Марківська селищна рада Луганської області) з урахуванням виконання всіх покладених на нього завдань, кількості документів, що знаходяться на зберіганні і підлягають зберіганню в архіві, обсягів довідкової роботи.

6.2. Порядок взаємодії Трудового архіву з іншими підрозділами органу місцевого самоврядування визначає засновник, селищний голова Марківської селищної ради.

Селищний голова Ігор ДЗЮБА